RFId para inventarios y almacenes

La tecnología RFId permite identificar múltiples productos, cajas, pallets o activos sin escanearlos uno por uno. Integrada con aplicaciones móviles, WMS o ERP, puede automatizar conteos, recepciones, movimientos y embarques, mejorando la trazabilidad del inventario.

Este video de GS1 nos permite ver los usos de RFID. GS1 promueve el uso estándares de identificación de en la industria y de esta manera transforma la forma en que vivimos y trabajamos. 

En esta página encontrarás: Los componentes de una solución RFID: Etiquetas, Lectores, Software. También encontrarás algunas de los problemas que puedes resolver con esta tecnología.

Conviene usar RFId cuando:

Infografía sobre cuándo conviene usar RFID en inventarios y almacenes: inventarios físicos lentos, alto volumen de cajas o pallets, errores en entradas y salidas, dificultad para localizar mercancía, errores de embarque, necesidad de trazabilidad y productos costosos o de alto valor.

 

La imagen muestra los principales casos en los que la tecnología RFID aporta valor en la operación de inventarios y almacenes. Incluye aplicaciones para agilizar inventarios físicos, identificar grandes volúmenes de productos, reducir errores en entradas, salidas y embarques, localizar mercancía, mejorar la trazabilidad y reforzar el control de productos costosos o de alto valor. La imagen destaca que RFId resulta especialmente útil cuando se requiere mayor velocidad, control y visibilidad de la mercancía.

No todo inventario necesita de RFId

Si un código de barras o QR resuelve correctamente el problema, probablemente no sea necesario implementar RFId. RFId resulta especialmente útil cuando el volumen, velocidad, trazabilidad o automatización justifican la infraestructura adicional.

Cómo funciona RFId en control de almacenes y activos

Una solución consta de los siguientes componentes: Las etiquetas, Los lectores y el Software. El reto no consiste solamente en leer una etiqueta; hay que controlar qué etiquetas queremos leer y cuáles no.

Etiquetas

Etiquetas RFID

Todas las etiquetas contienen una antena en su interior. La etiqueta puede ser pasiva como la de la foto, o activa como el tag que utilizas en la autopista, las etiquetas activas tienen una batería lo que les permite ser leídas a mayor distancia. Las etiquetas pueden guardar además del Id información adicional como puede ser el lote, la fecha de caducidad, etc. Las etiquetas pueden ser de distintas formas y materiales de tal forma que pueden soportar temperatura o estar adheridas en metal. El costo de la etiqueta presenta una variación muy grande y depende del uso y volumen. Existe una variedad muy amplia de etiquetas.

Lector

Lector de RFID

Los lectores pueden ser fijos, portales o de mano como el que se muestra que es de la marca Zebra. La tecnología de lectura es un poco más complicada que la lectura óptica. Porque la lectura no se realiza de uno en uno, la distancia de lectura es importante y se pueden leer artículos que no queremos leer. En RFId debemos controlar el ambiente de lectura y no solamente las herramientas. También se debe elegir bien el tipo de antena. En nuestra experiencia construir una aplicación de RFId que funcione desde cero toma tiempo y recursos. 

Software

No existe solución sin software, RFId no es la excepción. El problema que quieras resolver requerirá software y además es posible requiera que lo conectes con tus sistemas administrativos. No hemos visto software administrativo que ta tenga resuelto el RFId lo que hace que la solución de RFId deba ser casi siempre personalizada.

En el video mostramos un software para el control de activo fijo y existen, soluciones para otras aplicaciones.

El RFId y las operaciones de almacén

Las operaciones principales de almacén son recepción, inventario físico, ubicación y almacenamiento, picking, packing o consolidación, embarque y trazabilidad. La imágen muestra cómo RFId ayuda a validar cajas, pallets o productos, agilizar conteos, registrar ubicaciones, reducir errores en surtido, verificar pedidos antes del empaque, validar embarques y mantener registro de los movimientos de la mercancía.

La imagen ilustra la arquitectura tecnológica que soporta la operación: tags RFId colocados en cajas, pallets o productos; lectores, handhelds y portales para capturar datos; integración con aplicaciones, ERP o WMS; y finalmente tableros de control y trazabilidad en tiempo real.

Los principales beneficios del uso de RFID en almacenes: mayor velocidad, más control, mayor precisión y trazabilidad de punta a punta.

Comparación de RFid contra QR y código de barras

Comparativa entre RFID, código QR y código de barras para inventarios y almacenes, mostrando diferencias en velocidad de lectura, lectura múltiple, costo de etiquetas, trazabilidad, automatización y facilidad de implementación.

No existe una tecnología de identificación que sea mejor en todos los casos. La elección entre RFId, código QR y código de barras depende del tipo de operación, el volumen de movimientos, la velocidad requerida y el nivel de trazabilidad que necesita el almacén.

El código de barras sigue siendo una alternativa práctica y económica para operaciones estándar de inventario, picking, surtido y embarque. El código QR añade mayor capacidad de información y flexibilidad, manteniendo un costo de impresión muy bajo. Ambas tecnologías requieren normalmente que el operador oriente el lector hacia cada etiqueta y realice la lectura de forma individual.

Arquitectura RFId para almacenes y su integración al ERP o WMS

Infografía de arquitectura RFID para almacén que muestra el flujo desde tags RFID, lectores, antenas y portales, hasta middleware, WMS o ERP y tableros de control, además de su aplicación en recepción, ubicación, inventario físico, picking, packing y embarque.

Infografía horizontal que explica la arquitectura de una solución RFID para almacén y su integración con un sistema WMS o ERP. En la parte superior presenta el flujo tecnológico principal: tags RFID colocados en productos, cajas, pallets o activos; lectores, antenas y portales que capturan las lecturas; middleware o aplicación RFID que filtra y traduce los eventos; integración con WMS o ERP para relacionar inventario, documentos y reglas de negocio; y finalmente tableros de control y trazabilidad que ofrecen visibilidad en tiempo real.

En la sección central se muestran las principales operaciones del almacén donde RFID aporta valor: recepción, ubicación, inventario físico, picking, packing o consolidación y embarque. En cada etapa, la infografía destaca cómo la tecnología ayuda a validar mercancía, registrar ubicaciones, acelerar conteos, reducir errores de surtido, confirmar pedidos y mejorar la trazabilidad de las salidas.

En la parte inferior se describe el flujo de integración entre RFID y el WMS o ERP: lectura RFID, evento capturado, validación de reglas, generación de documento o movimiento en el sistema y actualización del inventario y la trazabilidad. La infografía concluye con los principales beneficios del esquema: mayor velocidad, más control, mayor precisión y trazabilidad de punta a punta.

Proceso de prueba de concepto

Diagrama del proceso de prueba de concepto RFID para almacén: seleccionar la operación crítica, elegir tags RFID, probar lectores y antenas, medir lecturas y excepciones, integrar con WMS o ERP y evaluar el costo-beneficio antes del despliegue.

RFId tiene variables que código de barras no tiene: distancia, orientación, materiales, metal, líquidos, interferencias, densidad de etiquetas, potencia del lector, ubicación de antenas, lecturas no deseadas.

Por ello podríamos decir: Antes de desplegar RFID en toda la operación, conviene validar la solución en las condiciones reales del almacén.

Diagrama del proceso de prueba de concepto RFID para almacén: seleccionar la operación crítica, elegir tags RFID, probar lectores y antenas, medir lecturas y excepciones, integrar con WMS o ERP y evaluar el costo-beneficio antes del despliegue.

¿RFID realmente conviene para tu almacén?

Antes de invertir en un despliegue completo, podemos realizar una prueba de concepto RFID sobre una operación real para validar etiquetas, lectores, puntos de lectura, integración con tu ERP o WMS y beneficios esperados.

Evalúa RFID con datos reales antes de implementarlo.

Usos de RFId por necesidad

  • Control de Activo fijo: es quiza lo mas simple de implementar.
  • Trazabilidad: existen muchas necesidades específicas de trazabilidad, por ejemplo trazabilidad de un proceso de manufactura. Trazabilidad de un producto del campo a tu mesa. etc.
  • Control de acceso: Es tambien una de las formas mas comunes y extendidas de uso.
  • Control de inventario: Con RFID es superior en prestaciones al código de barras para efectuar control de inventario. La barrera mas importante aqui sigue siendo el costo de la etiqueta.
  • Control de Peajes: El Tag de las autopistas.
  • Control de llantas: Un tag dentro de la llanta ayuda a llevar un control mas preciso de las llantas y permite identifar rápidamente cambios en las llantas.
  • Registro de la posición de un contenedor y el histórico de temperatura.
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