APP para inventarios físicos y operación de almacén.
Registra y valida conteos, recepciones, traspasos, picking y entregas desde handhelds o dispositivos móviles, incluso sin conexión.
La APP puede integrarse con Odoo y otros sistemas ERP, o comenzar como una solución independiente para controlar la operación física del almacén.
La APP conecta la operación física con el sistema de inventarios.
Cómo la APP conecta la operación física del almacén con el ERP. El operador selecciona la operación, identifica el producto y la ubicación, captura cantidades, peso, lote o caducidad, valida diferencias, solicita recuentos o autorizaciones y finalmente sincroniza la información revisada con el sistema. Compatible con Android, trabajamos con Honeywell, Zebra, Urovo.
Cuando el almacén trabaja más rápido que el sistema, aparecen las diferencias de inventario
Muchas diferencias de inventario se originan porque las recepciones, conteos, traspasos o entregas se registran en papel y se capturan después.
También pueden existir errores porque no se valida el producto, la cantidad, la unidad, el lote o la ubicación en el momento de realizar la operación.
La APP acerca el registro al piso del almacén: el operador identifica la mercancía, captura el movimiento, valida las reglas de la operación y sincroniza la información con el sistema.
Productos con doble unidad
En muchos lugares en donde se manejan kilos como unidad de medida para facilitar las operaciones internas se manejan unidades. De tal forma que se requiere manejar 2 tipos de unidades en diversos conteos.
Mala conectividad
Es muy común que no se tenga una cobertura de Wifi adecuada en el almacén lo que complica o imposibilita las operaciones con dispositivos inalámbricos.
Se usa papel para registro
Usar papel para registro es un trabajo doble ya que hay que procesar el documento y posibilita los errores de captura.
Captura posterior
Realizar los procesos de captura posteriormente a los hechos significa que el inventario no está en tiempo real y puede “olvidarse” el registro lo que es una fuente adicional de errores.
No se valida la operación
Validar la operación significa contar más de 1 vez o al menos revisar lo que se está haciendo estas revisiones ayudan a eliminar fugas y aumentan la precisión del inventario.
APP para inventarios y almacenes: controla el proceso físico del manejo de inventario
Odoo y otros ERP pueden registrar movimientos y ajustes de inventario. Pero antes de ajustar el sistema, necesitas saber si el conteo físico es confiable.
La APP para inventarios y almacenes facilita realizar conteos, validar diferencias, solicitar recuentos y enviar al sistema solo información revisada.
La APP controla la operación de piso, tu ERP lleva el inventario.
La aplicación con una computadora de mano ayuda al registro de las operaciones de inventario, el uso de código de barras o de RFID evitan los errores de selección de producto, por lo que el registro es más rápido, más preciso. El resultado es una operación más controlada, ágil y el retraso en la afectación del inventario menor.
Dobles unidades.
En algunas industrias, como en la alimentaria, en donde el producto se controla por peso. Se hace impráctico para las operaciones internas el manejo de los kilos. Pero algunas operaciones como la recepción y la entrega se manejan por peso (kilos, libras), aunque las operaciones internas se manejan en piezas a pesos promedio. En estos casos es necesario que la app pueda manejar piezas y peso o solo las piezas o solo el peso dependiendo de la operación que se realice. La APP para inventarios y almacenes puede manejar dobles unidades.
Funciones principales de la App para inventarios y almacenes
Recepción de producto
Facilita la validación de la mercancía recibida desde el almacén, contra documentos operativos, órdenes de compra o referencias de recepción.
La recepción deja de depender de capturas posteriores.
Operaciones internas o Traspasos
Realiza conteos asociados a traspasos entre almacenes, unidades o ubicaciones.
Actualmente el enfoque está en la validación física y conteo del movimiento; puede evolucionar hacia la ejecución completa del traspaso.
Entrega de mercancía
Apoya el surtido de pedidos desde dispositivo móvil para reducir errores entre lo solicitado, lo surtido y lo entregado.
Puede ayudar a validar producto, cantidad y unidad antes de liberar el pedido.
Inventarios físicos
La APP para inventarios y almacenes ejecuta inventarios generales, conteos cíclicos o conteos por ubicación, producto, zona o almacén.
Es capaz de trabajar con uno o tres conteos según las reglas de la empresa. Cuenta con un proceso de obtención y autorización de ajustes en donde se pueden ordenar nuevos conteos.
Operación fuera de línea
Puede trabajar sin conexión. El operador captura el conteo en el dispositivo y sincroniza cuando vuelve la conexión.
Esto es clave para almacenes grandes, zonas con mala señal, cámaras frías, patios, rutas o sucursales.
Piezas, peso y unidades dobles
Puede manejar productos por pieza, peso o doble unidad.
Ejemplos:
- kilos y piezas,
- bultos y kilos,
- unidades y peso real.
Integración con el ERP
La solución puede integrarse con el ERP para sincronizar productos, ubicaciones, documentos y resultados de conteo.
Lote y Fecha de caducidad
Podemos capturar lotes y fechas de caducidad. Lo que facilita mucho los procesos de captura, en estos casos también podemos configurar QR.
El conteo se realiza identificando el producto con código de barras, QR o por búsqueda manual de código o descripción. Cada clase de movimiento puede ser configurada de diferente manera.
Valida antes de afectar al ERP: App para inventarios y almacenes
El inventario físico: uno, dos o tres conteos.
Para el inventario fisico puede operar en dos modalidades, 1 conteo o 3 conteos.
1.- Construcción del documento de inventario físico.
Selección de ubicaciones y productos para inventariar. El conjunto de productos puede seleccionarse por diversos criterios: grupos/familias, fecha del último inventario, fecha del inventario programado, descripción, clave. La selección es aditiva es decir puedo agregar productos a una seleccion.
2.- Congelado del inventario
Cierro el proceso de selección de productos, tomo una foto de las existencias de los productos seleccionados (Congelado del inventario) Los ajustes se obtendrán contra esta “foto”.
3.- Los conteos
La secuencia para el conteo es:
1.- El usuario elige la ubicación para inventariar, si hay más de una ubicación.
2.- Registra los conteos, para cada conteo captura producto, cantidad y/o peso opcionalmente requerirá lote y fecha de caducidad.
3.- Al terminar el conteo si existen ajustes se crea una nueva ronda de conteo conteniendo los productos con diferencia.
4.- El cuadre
El usuario puede verificar los conteos por ubicación y producto revisar los ajustes y enviar los ajustes para autorización. Los conteos aparecen en las unidades que se capturaron o en las dobles unidades.
5.- Autorización y aplicación de ajustes
El usuario realiza la autorización de los ajustes, en este punto puede decidir ordenar conteos adicionales para algunos productos, en donde no se les aplicará el ajuste.
Los conteos en operación: Recepción, Entrega y Traspaso
En el caso de las operaciones de recepción entrega y traspaso: Selecciona la operación (Recepción, entrega o traspaso), el operador realiza el conteo. Captura responsable, producto, cantidad, lote, fecha de caducidad. Si no hay conexión puede operar hasta el cierre de la operación. Valida límites, reglas de proporción, productos faltantes de contar. Se sincroniza y afecta al inventario.
Integración con el ERP
La integración con el ERP requiere: Sincronizar el catálogo de productos, Las categorías de producto, las operaciones: Recepciones, Transferencias, Entregas. Los documentos de inventario físico, de regreso enviamos los conteos ya validados.
Proceso de implementación de la APP de inventarios y almacenes
Proceso de implementación de APP de inventario y almacén integrada con ERP. Ya existen conectores para Odoo y otros sistemas de inventario.
Empieza controlando el almacén sin cambiar todo tu sistema
Puedes iniciar con inventarios físicos, recepción o picking, y después integrar la APP con Odoo o con tu operación completa.
