ERP para empresas distribuidoras
Integra ventas, inventarios, compras, almacenes, facturación, cobranza, reparto y liquidaciones en una sola plataforma.
Implementamos Odoo ERP y aplicaciones móviles para controlar la operación desde que se recibe la mercancía hasta que el pedido se vende, entrega, cobra y liquida.
Problemas y consecuencias en las distribuidoras
La imágen a la derecha muestra cómo una operación desconectada puede provocar errores en pedidos, diferencias de inventario, entregas incorrectas, problemas de cobranza, pérdida de rentabilidad y retrasos contables.
Las distribuidoras presentan retos específicos y cuentan con múltiples formas de operación: venta de mostrador, preventa, venta con mercancía a bordo, operaciones de reparto y algunas veces autoservicios.
Flujo integral de operacion de empresas distribuidoras
El ERP administra productos, clientes, precios, documentos, inventarios y dinero. Las aplicaciones móviles acompañan a vendedores, almacenistas y repartidores durante la ejecución física de la operación.
De esta manera, la información se captura y valida en el lugar donde ocurre el movimiento y se integra al ERP sin depender de recapturas posteriores.
Cuatro modalidades comerciales comparten clientes, productos, precios, inventarios, facturación, cobranza, compras y reportes dentro de una sola plataforma. También mostramos los pasos particulares de cada operación y las capas comunes de control, como trazabilidad, promociones e indicadores.
Un distribuidor o comercializadora puede vender y entregar de diferentes formas
Autoservicio:
Tiendas donde el cliente selecciona directamente los productos y paga en una caja.
Funciones que requiere son:
- Compras.
- Inventario.
- Punto de venta.
- Código de barras.
- Precios y promociones.
- Facturación.
- Contabilidad.
- Finanzas
Venta de mostrador:
Tiendas donde el cliente pide los productos en mostrador, paga en una caja y después recoge la mercancía.
Funciones que requiere son:
- Compras.
- Inventario.
- Código de barras.
- Precios y promociones.
- Facturación.
- Contabilidad.
- Finanzas
PreVenta:
Tiendas donde el cliente pide los productos a un vendedor que lo visita y posteriormente el distribuidor le envia la mercancía.
Funciones que requiere son:
- Compras.
- Inventario.
- Código de barras.
- Precios y promociones.
- Facturación.
- Contabilidad.
- Finanzas
- App de preventa y cobranza.
- Liquidaciones
Reparto:
Tiendas que envían la mercancía con transporte propio o de terceros.
Funciones que requiere son:
- Inventario.
- Código de barras.
- Facturación.
- Contabilidad.
- Finanzas
- App de reparto.
- Optimización de flotilla
- Liquidaciones
Venta en ruta | Venta con mercancía a bordo:
Tiendas que envían la mercancía con transporte propio o de terceros.
Funciones que requiere son:
- Inventario.
- Código de barras.
- Facturación.
- Contabilidad.
- Finanzas
- App de reparto.
- Optimización de flotilla
- Liquidaciones
Comercio electrónico
Tiendas que reciben sus pedidos por el sitio de comercio electrónico y que envían sus pedidos.
Funciones que requiere son:
- e-Commerce o integración a plataforma de e-commerce.
- CRM
- Ventas, Facturación
- Inventario.
- Código de barras.
- Facturación.
- Contabilidad.
- Finanzas
Operación híbrida de distribuidores
Esta modalidad es importante porque representa la realidad de muchos distribuidores que buscan construir una atención por múltiples canales de distribución lo que se denomina Omnicanal.
Una misma empresa puede operar venta de mostrador, preventa, venta en ruta, entregas y puntos de venta. El objetivo del ERP es evitar que cada canal genere inventarios, precios, clientes y documentos separados.
Capacidades:
- Catálogo central de productos.
Clientes compartidos.
Precios por canal o segmento.
Existencias por almacén y vehículo.
Pedidos omnicanal.
Facturación centralizada.
Información financiera consolidada.
ERP para empresas distribuidoras: Componentes del ecosistema
ERP
Administra:
- Productos.
- Clientes.
- Proveedores.
- Ventas.
- Compras.
- Inventarios.
- Facturación.
- Crédito y cobranza.
- Contabilidad.
- Costos.
- Reportes.
Apps móviles
Acompañan:
- Preventa.
- Venta en ruta.
- Cobranza.
- Entregas.
- Conteos.
- Recepciones.
- Picking.
- Traspasos.
- Liquidaciones.
Punto de venta
Controla:
- Ventas en tienda.
- Caja.
- Precios.
- Promociones.
- Devoluciones.
- Inventario en tiempo real.
Almacenes
Controlan:
- Recepciones.
- Ubicaciones.
- Surtidos.
- Cargas.
- Lotes.
- Caducidades.
- Conteos.
- Diferencias.
Logística
Permite:
- Geocodificación.
- Construcción de viajes.
- Optimización de rutas.
- ETA.
- Evidencia de entrega.
- Indicadores por unidad.
- Integramos Here Technologies
El ERP para empresas distribuidoras registra la operación; las aplicaciones ayudan a ejecutarla
ERP para empresas distribuidoras
- Mantiene y consolida inventarios.
- Maneja la operación del almacén.
- Consolida la operacion financiera.
- Consolida catálogos.
- Maneja politicas de precio y descuentos.
- Maneja el registro contable.
- Construye la base de la operación logística.
- Facilita el control de las liquidaciones de choferes y vendedores.
- Construye los indicadores de operación.
Aplicaciones que se integraran al ERP
- Identifican productos.
- Registran en sitio operaciones de inventario.
- Permite el regisistro de los inventarios físicos.
- Facilitan el levantamiento de pedidos con el cliente.
- Permiten el registro de cobranza.
- Guían al chofer y vendedor por su ruta.
- Recolectan evidencia de las entregas.
Manejo de inventarios para empresas distribuidoras
- Centro de distribución.
- Almacén.
- Subalmacén o ubicación.
- Sucursal.
- Punto de venta.
- Camioneta.
- Mercancía en tránsito.
- Producto consignado.
- Devoluciones.
- Envases retornables.
- Mercancía dañada o bloqueada.
Funciones
- Disponibilidad por ubicación.
- Transferencias.
- Reservas.
- Reabasto.
- Trazabilidad.
- Lotes y caducidades.
- Inventarios físicos.
- Diferencias autorizadas.
- Costos.
- Rotación.
- Inventario obsoleto.
Precios, promociones, crédito y cobranza en el ERP para empresas distribuidoras
- Listas de precios por cliente, canal o volumen.
- Promociones por producto.
- Descuentos.
- Venta de contado o crédito.
- Línea de crédito.
- Bloqueos y autorizaciones de crédito.
- Cobranza en campo.
- Complementos de pago.
Liquidación: Una función clave en el control de operaciones en campo
La liquidación permite recibir el efectivo, las transferencias y las operaciones de crédito a los vendedores y choferes. En el caso de venta en ruta permite conciliar los inventarios de la mercancía a bordo: Saldo Inicial, Cargas, Ventas e inventario final para obtener las diferencias de inventario y proceder de acuerdo a las políticas de la empresa.
Indicadores construidos en el ERP
Contamos con diversos indicadores pre-construidos
Sectores en donde aplica el ERP para empresas de distribución
Aplicamos para empresas de distribución o comercializadoras de: bebidas y refrescos, quesos y jamones, abarrotes, farmacias, refaccionarias, ferreterías, materiales de construcción, distribuidoras de aceites y combustibles, dulcerías, abarrotes, alimentos, cuidado personas y del hogar, ropa y calzado, productos de belleza, agropecuario, artículos de oficina y escolares, mayoristas de medicamentos.
Caso de éxito: Distribuidor de quesos y carnes frías
Este caso es complejo por que la operación de venta integra producto de más de una razón social y maneja: 2 Centros de distribución, 1 fábrica, 2 autoservicios, 20 vendedores con mercancía a bordo, preventa, entregas. Al inicio se integraba con un ERP distinto, pero el al final se implemento también la parte contable
Metologia de implementación del ERP para empresas de distribución
No es necesario activar todas las modalidades al mismo tiempo. Una distribuidora puede comenzar con inventarios y ventas, continuar con aplicaciones móviles y después integrar logística, facturación, contabilidad y analítica.
La metodología puede tener ocho pasos como se muestra en la imágen.