APP para inventarios físicos y operación de almacén.
Controla inventarios físicos, picking, recepción de mercancía y traspasos desde handhelds o dispositivos móviles, incluso sin conexión, integrada con Odoo, funcionando de forma independiente, se integra a otros ERPs
Cuando el almacén trabaja más rápido que el sistema, aparecen las diferencias de inventario
Diferencias de inventario
Muchas diferencias de inventario ocurren errores de registro o por la urgencia de terminar un inventario en papel que requiere mucho trabajo manual.
Se usa papel para registro
Usar papel para registro es un trabajo doble ya que hay que procesar el documento y posibilita los errores de captura.
Captura posterior
Realizar los procesos de captura posteriormente a los hechos significa que el inventario no está en tiempo real y puede “olvidarse” el registro lo que es una fuente mas de errores.
No se valida la operación
Validar la operación significa contar más de 1 vez o al menos revisar lo que se está haciendo estas revisiones ayudan a eliminar fugas y aumentan la precisión del inventaro.
Se recibe de más o de menos
En nuestra experiencia, muchas veces el proveedor puede enviar y cobrar mercancía adicional a la que pedimos o envía menos de lo que factura lo que ocasiona problemas de flujo o pérdidas.
Productos con doble unidad
En muchos lugares en donde se manejan kilos como unidad de medida para facilitar las operaciones internas se manejan unidades. De tal forma que se requiere manejar 2 tipos de unidades en diversos conteos.
Internet inestable en almacén
Es muy común que no se tenga una cobertura de Wifi adecuada en el almacén lo que complica o imposibilita las operaciones con dispositivos inalámbricos.
Ajustes de inventario no se validan
Cuando existen diferencias de inventario muchas veces no se validan y algunas ocasiones esta falta de validación produce ajustes falsos. Por lo que, el inventario es poco preciso.
El común denominador de los problemas en el inventario es la poca cercanía del registro con la operación y la falta de controles operativos.
Controla el proceso físico del manejo de inventario
Odoo y otros ERP pueden registrar movimientos y ajustes de inventario. Pero antes de ajustar el sistema, necesitas saber si el conteo físico es confiable.
La aplicación facilita realizar conteos, validar diferencias, solicitar recuentos y enviar al sistema solo información revisada.
La app controla la operación de piso, tu ERP lleva el inventario.
La aplicación con una computadora de mano ayuda al registro de las operaciones de inventario, el uso de código de barras o de RFID evitan los errores de selección de producto, por lo que el registro es más rápido, más preciso. El resultado es una operación más controlada, ágil y el retraso en la afectación del inventario menor.
Dobles unidades.
En algunas industrias, como en la alimentaria, en donde el producto se controla por peso. Se hace impráctico para las operaciones internas el manejo de los kilos. Pero algunas operaciones como la recepción y la entrega se manejan por peso (kilos, libras), aunque las operaciones internas se manejan en piezas a pesos promedio. En estos casos es necesario que la app pueda manejar piezas y peso o solo las piezas o solo el peso dependiendo de la operación que se realice.
Funciones principales de la App de Inventarios y Almacenes
Inventarios físicos
Ejecuta inventarios generales, conteos cíclicos o conteos por ubicación, producto, zona o almacén.
Es capaz de trabajar con uno o tres conteos según las reglas de la empresa. Cuenta con un proceso de obtención y autorización de ajustes en donde se pueden ordenar nuevos conteos.
Recepción de producto
Facilita la validación de la mercancía recibida desde el almacén, contra documentos operativos, órdenes de compra o referencias de recepción.
La recepción deja de depender de capturas posteriores.
Operaciones internas o Traspasos
Realiza conteos asociados a traspasos entre almacenes, unidades o ubicaciones.
Actualmente el enfoque está en la validación física y conteo del movimiento; puede evolucionar hacia la ejecución completa del traspaso.
Entrega de mercancía
Apoya el surtido de pedidos desde dispositivo móvil para reducir errores entre lo solicitado, lo surtido y lo entregado.
Puede ayudar a validar producto, cantidad y unidad antes de liberar el pedido.
Operación fuera de línea
Puede trabajar sin conexión. El operador captura el conteo en el dispositivo y sincroniza cuando vuelve la conexión.
Esto es clave para almacenes grandes, zonas con mala señal, cámaras frías, patios, rutas o sucursales.
Piezas, peso y unidades dobles
Puede manejar productos por pieza, peso o doble unidad.
Ejemplos:
- kilos y piezas,
- bultos y kilos,
- unidades y peso real.
Integración con el ERP
La solución puede integrarse con el ERP para sincronizar productos, ubicaciones, documentos y resultados de conteo.
Lote y Fecha de caducidad
Podemos capturar lotes y fechas de caducidad. Lo que facilita mucho los procesos de captura, en estos casos también podemos configurar QR.
El conteo se realiza identificando el producto con código de barras, QR o por búsqueda manual de código o descripción. Cada clase de movimiento puede ser configurada de diferente manera.
Valida antes de afectar al ERP: App de inventarios y almacenes
El inventario físico: uno, dos o tres conteos.
Para el inventario fisico puede operar en dos modalidades, 1 conteo o 3 conteos.
1.- Construcción del documento de inventario físico.
Selección de ubicaciones y productos para inventariar. El conjunto de productos puede seleccionarse por diversos criterios: grupos/familias, fecha del último inventario, fecha del inventario programado, descripción, clave. La selección es aditiva es decir puedo agregar productos a una seleccion.
2.- Congelado del inventario
Cierro el proceso de selección de productos, tomo una foto de las existencias de los productos seleccionados (Congelado del inventario) Los ajustes se obtendrán contra esta “foto”.
3.- Los conteos
El usuario elige la ubicación para inventariar (solo si hay más de una ubicación), el operador registra el conteo para el producto dependiendo de la configuración del producto puede requerir fecha de caducidad, lote y las unidades, en las unidades que este configurado el producto). En el caso de que se obtengan ajustes, se crearán hasta 2 conteos adicionales con los productos con diferencias si así está configurada.
4.- El cuadre
El usuario puede verificar los conteos por ubicación y producto revisar los ajustes y enviar los ajustes para autorización. Los conteos aparecen en las unidades que se capturaron o en las dobles unidades.
5.- Autorización y aplicación de ajustes
El usuario realiza la autorización de los ajustes, en este punto puede decidir ordenar conteos adicionales para algunos productos, en donde no se les aplicará el ajuste.
Los conteos en operación: Recepción, Entrega y Traspaso
En el caso de las operaciones de recepción entrega y traspaso: Selecciona la operación (Recepción, entrega o traspaso), el operador realiza el conteo. Captura responsable, producto, cantidad, lote, fecha de caducidad. Si no hay conexión puede operar hasta el cierre de la operación. Valida límites, reglas de proporción, productos faltantes de contar. Se sincroniza y afecta al inventario.
Integración con el ERP
La integración con el ERP requiere: Sincronizar el catálogo de productos, Las categorías de producto, las operaciones: Recepciones, Transferencias, Entregas. Los documentos de inventario físico, de regreso enviamos los conteos ya validados.
Proceso de implementación de la APP
Proceso de implementación de APP de inventario y almacén integrada con ERP. Ya existen conectores para Odoo y otros sistemas de inventario.
Empieza controlando el almacén sin cambiar todo tu sistema
Puedes iniciar con inventarios físicos, recepción o picking, y después integrar la APP con Odoo o con tu operación completa.
