Sistema ERP para empresas: control de inventarios, compras, ventas y finanzas
Sistema ERP para empresas: Integra inventarios, compras, ventas, finanzas y operaciones en una sola plataforma para tomar decisiones con información en tiempo real.
¿Por qué es importante tener un sistema ERP para empresas con la IA?
¿Qué es estar centrado en la IA?
Es una empresa en donde la IA forma parte de central de como la empresa Opera, decide y escala.
¿Por qué un sistema ERP?
Porque el Sistema ERP centraliza la operación: Ventas, Inventarios, Finanzas. y maneja API’s, Base de datos abierta, flujos de información. Permite integrarse a la IA.
Algunos casos con los sistemas ERP
Sistema ERP Sap B1: Industria química en Morelia, Mich.
Esta implementación se realizó hace más de 15 años en una planta industrial de Morelia. Los retos fueron integrar un sistema de costeo externo por costos absorventes y el manejo de los reprocesos con múltiples recetas.
Odoo ERP en Panadería y restaurantes en Morelia, Mich
En esta empresa que manejan varios restaurantes y cuentan con panadería y cocina central en Morelia, Michoacán, se implementó Odoo, para el manejo de los centros de preparación cuentan con Display’s de Cocina en lugar de impresoras de comandas que requirió una personalización del Sistema ERP.
Mueblería en Querétaro, Qro con ERP Odoo
Esta mueblería en Querétaro se implementó con Odoo ERP, la implementación no requirió personalizaciones, se realizó de forma muy rápida y cuentan con una tienda en línea sobre la misma plataforma. El manejo de variaciones de producto facilita mucho el manejo de la tienda en línea. El sistema lleva la administración integral del negocio.
Odoo es un ERP muy fácil de usar, y por lo tanto fácil de implementar cuando no se requieren modificaciones el reto mas importante es la consistencia de la información del cliente.
Problemas que resuelve un ERP
En muchas empresas existen silos de información, y algunas veces pueden tener respuestas diferentes a la misma pregunta. El ERP busca tener una sola fuente de información de tal suerte que se constituye una única fuente de la verdad.
Uno de los problemas importantes en ventas es el seguimiento a las oportunidades y el seguimiento al “Pipeline” de ventas. El ERP permite tener una trazabilidad de las oportunidades y a las actividades de la fuerza de ventas.
El inventario es uno de los activos más importantes de muchas empresas. Generalmente no se analiza lo suficiente y podemos tener producto que no se mueve o faltantes en el producto de alta rotación. El poder balancear el costo de tener con el costo de no tener es un reto en el que nos ayuda el ERP
Uno de los retos más importantes en el manejo contable es que refleje la realidad de la empresa y nos permita tomar decisiones con información. El ERP permite tener estados financieros en línea al mismo tiempo que los reportes fiscales, lo que nos dá mayor visibilidad y oportunidad en la toma de decisiones.
Existen muchos retos en las compras, ya que esta actividad es la que nos repone el inventario, las compras deben responder a necesidades concretas de inventario y también debemos tener la capacidad de trazabilidad sobre compras de articulos que son gastos.
¿Qué es un sistema ERP?
Un Sistema ERP para empresas (Enterprise Resource Planning o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es un software que permite a las empresas integrar y gestionar de manera eficiente los diferentes procesos y flujos de información que se generan en cada área de la organización.
Por lo común integra funcionalidad para llevar las funciones de: contabilidad, finanzas, inventario, manufactura, ventas, compras. Y adicionalmente permiten integrar aplicaciones propias o de terceros logrando un único repositorio para la mayor cantidad de información de la empresa.
¿Cómo elegir un Sistema ERP?
La elección de un ERP no es una tarea sencilla ya que el ERP generalmente es una inversión importante para la empresa y su implementación toma mucho tiempo y recursos. Para poder elegir un ERP se realiza un levantamiento detallado con el cuál se redacta un documento mas o menos extenso que describe los requisitos funcionales y de operación que el ERP debe cumplir.
Un levantamiento de requisitos incluye:
- Nombre de la o las razones sociales.
- Giro o Giros.
- Como se interrelacionan las razones sociales entre si.
- Las personas que toman decisión en el proyecto (Stakeholders)
- Cantidad de usuarios.
- Descripción de los objetivos de proyecto.
- Descripción de las funciones que el ERP debe realizar y De los flujos de informacion en: Compras, Recepción, Factura Proveedor, Pago, Devoluciones a proveedores, Cotizaciones, Pedidos, Entregas, Facturas, Contabilidad, Finanzas, Inventarios, Manufactura.
- Funciones especiales que se requieren como puede ser: Manejo de almacenes, CRM, Mantenimiento.
- Perspectivas de crecimiento de la Organización.
- Diagnóstico de Cambio, este es opcional y se usa en organizaciones grandes para medir la resistencia al cambio que tendrá la implementación del sistema.
Todos estos aspectos permiten realizar un análisis de GAP que es un reporte que indica que cosas puede hacer el ERP de forma nativa y que cosas requieren personalizaciones, desarrollos o sistemas completos adicionales. Contactanos para mayor información.
¿Cuál ERP es Mejor para mi empresa?
Todos los Sistemas ERP comerciales son buenos y si no tienes alguno es conveniente que pienses en tener uno, los beneficios son muchos. Existen dos ERPs dominantes en el mercado de las grandes empresas SAP/S4 Hanna y Oracle Fusion cualquiera de los dos puede cubrir las necesidades de Organizaciones Grandes digamos mas de 5000 empleados.
A continuación hablaremos de algunos de los Sistemas ERP Orientados a Pequeñas y Medianas Empresas.
Cuando usar ODOO
Odoo es un ERP bastante recomendable para comercializadoras, distribuidoras, algunas fábricas y empresas de servicios sobre todo empresas pequeñas y mediamas. Existen situaciones en donde Odoo puede requerir extensas personalizaciones que muchas veces son cubiertas por otros ERP por ejemplo: Manufactura de tipo Taller, Manufactura avanzada (Serializaciones, manejo de herramientas), planeación con más de una planta o que incluya producción propia y maquila. Si tienes una transaccionalidad muy alta quizá Odoo no sea la mejor alternativa: Por ejemplo si tienes 7000 pedidos diarios o requieras automatización de almacén puede ser que no sea la mejor alternativa.
Cuando usar Netsuite
Netsuite es un sistema ERP muy recomendable para todo tipo de negocio. En general lo recomendamos si tienes menos de 4000 usuarios y cuentas con mas de una razón social y requieres una consolidación financiera robusta con pólizas multiempresa y partidas que descuenten las operaciones interempresas. Netsuite cuenta con un WMS aunque en nuestra opinión no basta para manejar almacenes muy grandes o automatizados. No es la mejor alternativa para manufactura tipo taller. Pero cuenta con características de manufactura avanzada, inventarios y compras avanzados lo que lo hacen una excelente alternativa para la empresa media.
Sobre Dynamics 365
Dynamics 365 Business Central es el ERP de Microsoft es una excelente alternativa para empresas medianas de entre 10 y 500 usuarios. La integración que tiene con Microsoft Office es muy buena y si eres usuario de Office la forma de operarlo es parecida a Excel lo que facilita la exportación. Si eres fabricante de Ropa de moda esta es la mejor alternativa para ti, ya que existe una extensión para fabricantes de ropa buenísima. Hasta este momento no tenia una consolidación financiera tan robusta.
Sobre Sap Busines One
SAP B1 es el ERP para Pequeñas y Medianas empresas de SAP aunque opera bien con hasta 400 usuarios en realidad es óptimo de 10 y hasta 250 usuarios. Si eres una empresa de manufactura tradicional: autopartes, plásticos, química, Metalmecánica. Esta es una excelente alternativa. En Manufactura SAP B1 es muy sólido. También lo hemos visto operando en Retail con un punto de venta integrado y en clínicas y hospitales en donde se desempeña muy bien con manejo de aseguradoras y expedientes.
¿Cuanto cuesta?
El ERP tiene diversos costos: Licenciamiento, Aplicaciones Adicionales, Implementación, Personalizaciones y/o Desarrollos, Infraestructura, Gestión del Cambio y Gestion de Proyectos.
El esfuerzo de implementación se estima en función de la cantidad de usuarios, niveles de resistencia al cambio, complejidad de los procesos de la empresa, integraciones, personalizaciones y desarrollos.
En general no hay una respuesa simple para saber cuento cuesta la implementación de un ERP y es necesario realizar el levantamiento.