Aseguramos que tu organización elija el Sistema ERP que mejor se integre en tu cultura y soporte tu visión estratégica.
Implementar un Sistema de ERP requiere alinear los procesos, los sistemas, los datos y las personas.
Elegir un Sistema ERP y otras tecnologías suele ser un proceso largo y confuso.
Sistema ERP
Un Sistema ERP (Enterprise Resource Planning o Sistema de Planificación de Recursos Empresariales) es un software que permite a las empresas integrar y gestionar de manera eficiente los diferentes procesos y flujos de información que se generan en cada área de la organización.
Por lo común integra funcionalidad para llevar las funciones de: contabilidad, finanzas, inventario, manufactura, ventas, compras. Y adicionalmente permiten integrar aplicaciones propias o de tercerlos logrando un único repositorio para la mayor cantidad de información de la empresa.
¿Cómo elegir un Sistema ERP?
La elección de un ERP no es una tarea sencilla ya que el ERP generalmente es una inversión importante para la empresa y su implementación toma mucho tiempo y recursos. Para poder elegir un ERP se realiza un levantamiento detallado con el cuál se redacta un documento mas o menos extenso que describe los requisitos funcionales y de operación que el ERP debe cumplir.
Un levantamiento de requisitos incluye:
- Nombre de la o las razones sociales.
- Giro o Giros.
- Como se interrelacionan las razones sociales entre si.
- Las personas que toman decisión en el proyecto (Stakeholders)
- Cantidad de usuarios.
- Descripción de los objetivos de proyecto.
- Descripción de las funciones que el ERP debe realizar y De los flujos de informacion en: Compras, Recepción, Factura Proveedor, Pago, Devoluciones a proveedores, Cotizaciones, Pedidos, Entregas, Facturas, Contabilidad, Finanzas, Inventarios, Manufactura.
- Funciones especiales que se requieren como puede ser: Manejo de almacenes, CRM, Mantenimiento.
- Perspectivas de crecimiento de la Organización.
- Diagnóstico de Cambio, este es opcional y se usa en organizaciones grandes para medir la resistencia al cambio que tendrá la implementación del sistema.
Todos estos aspectos permiten realizar un análisis de GAP que es un reporte que indica que cosas puede hacer el ERP de forma nativa y que cosas requieren personalizaciones, desarrollos o sistemas completos adicionales. Contactanos para mayor información.
¿Cuál ERP es Mejor para mi empresa?
Todos los Sistemas ERP comerciales son buenos y si no tienes alguno es conveniente que pienses en tener uno, los beneficios son muchos. Existen dos ERPs dominantes en el mercado de las grandes empresas SAP/S4 Hanna y Oracle Fusion cualquiera de los dos puede cubrir las necesidades de Organizaciones Grandes digamos mas de 5000 empleados.
A continuación hablaremos de algunos de los Sistemas ERP Orientados a Pequeñas y Medianas Empresas.
Sobre ODOO
Odoo es un sistema de Código Abierto que permite realizar personalizaciones al Sistema lo que puede ocasionar problemas con las actualizaciones. Viene en dos versiones la Enterprise con soporte de Odoo y la Community que no tiene soporte de Odoo pero si de la comunidad y carece de algunos módulos.
Es muy fácil de usar, es un ERP que goza de un amplio marketplace de aplicaciones que permiten su personalización. Sin embargo, en algunos casos la funcionalidad que presentan algunos módulos es básica.
Recomendamos Odoo cuando no se requieren muchas personalizaciones y el presupuesto para el ERP es pequeño. Tiene una tasa de adopción elevada.
Sobre Netsuite
Netsuite es un sistema ERP robusto que nace en la nube, permite personalizaciones. Cuenta con un amplio marketplace de aplicaciones. Las aplicaciones dentro del Marketplace son certificadas por Oracle y pueden integrarse nuevas aplicaciones.
El ERP se actualiza de forma transparente para los usuarios 2 veces al año.
Es el ERP con mayor aceptación por muchas Startups y cuenta con funciones avanzadas opcionales de Finanzas como es la consolidación financiera, Compras avanzadas, Manufactura Avanzada, Planeación de la Demanda. El CRM Esta incluido y cuenta con Inteligencia Artificial para muchas funciones.
Es un excelente ERP para empresas de hasta 5000 empleados, aunque existen implementaciones mayores.
Sobre Dynamics 365
Dynamics 365 Business Central es el ERP de Microsoft, también permite personalizaciones, cuenta con un gra numero de aplicaciones de terceros. La integración con Office 365 es fantástica y es muy fácil que un usuario se adapte a 365 por la similitudes que tiene con Excel.
Se integra con el CRM de Microsoft que es uno de los mejores que existen y cuenta con funciones de IA que facilitan la operación del Sistema.
Una de las cosas que nos gusta de Dynamics es que el desarrollo de aplicaciones se puede realizar con las herramientas muy conocidas de desarrollo de Microsoft.
Sobre Sap Busines One
SAP B1 es el ERP para Pequeñas y Medianas empresas de SAP permite integrar aplicaciones, su marketplace es muy amplio. Es un ERP con mucho tiempo en el mercado, muy robusto y sobre Hanna tiene un desempeño muy ágil.
SAP B1 cuenta con algunas verticales (Implementaciones especiales) que lo hacen muy adecuado en ciertos casos.
Tambien en el sector Automotrz tiiene gran penetración porque la indstria tiene muchas implementaciones de SAP.
¿Cuanto cuesta?
El ERP tiene diversos costos: Licenciamiento, Aplicaciones Adicionales, Implementación, Personalizaciones y/o Desarrollos, Infraestructura, Gestión del Cambio y Gestion de Proyectos.
El esfuerzo de implementación se estima en función de la cantidad de usuarios, niveles de resistencia al cambio, complejidad de los procesos de la empresa, integraciones, personalizaciones y desarrollos.
En general no hay una respuesa simple para saber cuento cuesta la implementación de un ERP y es necesario realizar el levantamiento.